Leuk artikel in het Nederlands Dagblad deze week. Hieronder een stukje.
…Een heisessie is wat Schreurs betreft bedoeld om iets nieuws te bespreken. ‘Een moeilijker onderwerp, een nieuwe strategie of een knelpunt. Wat je bespreekt, moet de wekelijkse vergadering overstijgen. Mensen vinden het wel gezellig – eventjes weg – maar ze voelen de noodzaak alleen als er iets groots speelt.’
Hij vindt het logisch om zo’n vergadering buiten het bedrijf te houden. ‘Op kantoor is het druk, daar word je lastig gevallen via de mail en telefoon. Ik heb zelf een paar boeken geschreven, dat heb ik ook altijd in het bos gedaan. Daar heb je meer ruimte en rust. De meest creatieve ideeën komen bij mij als ik door het bos loop.’
Bereid de bespreking voor met harde cijfers, tipt hij verder. ‘Dus zeg niet ‘‘ik heb dit gelezen’’, want dan zegt iemand anders ‘‘ik heb dat gelezen’’ en krijg je discussie.’
Daarnaast is het volgens hem belangrijk ervoor te zorgen dat iedereen de aandacht erbij heeft. ‘Sta dus niet toe dat mensen telkens op hun telefoon kijken. Vraag de deelnemers aan het begin: hoe zit je erbij? Misschien is iemands moeder ziek en kijkt hij of zij daarom telkens naar zijn telefoon.’
De gespreksleider moet ervoor zorgen dat iedereen aan het woord komt, vindt Schreurs. ‘Sommige mensen hebben vaak het hoogste woord, anderen zijn wat stiller. Stille mensen hebben ook goede ideeën.’
Het is tot slot heel belangrijk om harde afspraken te maken over wat er moet gebeuren met wat er tijdens de heisessie is besproken. ‘Ga niet weg voor je hebt afgesproken wie wat doet en wanneer en hoe je elkaar erop aanspreekt zodat actiepunten worden uitgevoerd. Dat is niet iets voor de laatste vijf minuten. Want als er niet iets uit een heisessie komt, heb je er niks aan en is het weggegooid geld.’
Klik hier voor het artikel: Heisessie of Heidag…wat maakt het tot een succes? – 8 tips en ideeën